Podmínky ochrany osobních údajů

I. Základní ustanovení

1. Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) je Artep Přeštická, s.r.o., IČO 27227189, se sídlem Vojtěšská 211/6, Nové Město, 110 00 Praha 1, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 105968 (dále jen „správce“).

2. Kontaktní údaje správce jsou:

adresa: Na Výsluní 546, 252 67 Tuchoměřice,
e‑mail: info@houbicky.eu,
telefon: +420 736 138 238.

3. Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.

4. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů, neboť mu tato povinnost podle čl. 37 GDPR nevzniká.

II. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů

1. Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytl/a, nebo osobní údaje, které správce získal na základě plnění Vaší objednávky.

2. Správce zpracovává zejména tyto kategorie osobních údajů:

identifikační a kontaktní údaje (jméno a příjmení, doručovací a fakturační adresa, e‑mail, telefon),
údaje o objednávkách a platbách,
údaje o používání webu (IP adresa, cookies a obdobné technologie) v rozsahu podle čl. VI těchto podmínek.

III. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů

1. Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je:

plnění smlouvy mezi Vámi a správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
plnění právní povinnosti správce (zejména v oblasti účetnictví a daní) podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR,
oprávněný zájem správce na poskytování přímého marketingu (zejména zasílání obchodních sdělení týkajících se obdobného zboží stávajícím zákazníkům podle § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb.), na ověřování spokojenosti zákazníků a na ochraně svých právních nároků podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR,
Váš souhlas se zpracováním pro účely přímého marketingu (zejména zasílání newsletteru) podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR ve spojení s § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, v případě, že nedošlo k objednávce zboží, a dále Váš souhlas s využitím analytických a marketingových cookies.

2. Účelem zpracování osobních údajů je:

vyřízení Vaší objednávky a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem; při objednávce jsou vyžadovány osobní údaje, které jsou nutné pro úspěšné vyřízení objednávky (jméno a adresa, kontakt); poskytnutí osobních údajů je nutným požadavkem pro uzavření a plnění smlouvy, bez poskytnutí osobních údajů není možné smlouvu uzavřít či ji ze strany správce plnit,
plnění zákonných povinností správce,
zasílání obchodních sdělení a činění dalších marketingových aktivit,
ověřování spokojenosti zákazníků s nákupem,
zajištění fungování webu, jeho analýza a zlepšování.

3. Ze strany správce nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR.

IV. Doba uchovávání údajů

1. Správce uchovává osobní údaje:

po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem a k uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů, zpravidla po dobu 3 let od ukončení smluvního vztahu,
daňové a účetní doklady po dobu stanovenou právními předpisy, nejdéle 10 let,
pro účely přímého marketingu stávajícím zákazníkům po dobu 3 let od posledního nákupu, nebo do vznesení námitky,
jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu, do odvolání souhlasu, nejdéle však 5 let od jeho udělení,
cookies po dobu uvedenou v nastavení cookies.

2. Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje vymaže.

V. Příjemci osobních údajů (subdodavatelé správce)

1. Příjemci osobních údajů jsou osoby:

podílející se na vyřízení objednávky, dodání zboží a realizaci plateb (zejména dopravci a poskytovatelé platebních služeb),
zajišťující provoz e‑shopu (Shoptet, a.s.) a další služby v souvislosti s provozováním e‑shopu,
zajišťující vedení účetnictví a daňové poradenství,
zajišťující marketingové a analytické služby a rozesílání e‑mailů,
zajišťující ověřování spokojenosti zákazníků (Heureka.cz, program Ověřeno zákazníky), kterým je po nákupu předána Vaše e‑mailová adresa a informace o zakoupeném zboží za účelem zaslání dotazníku spokojenosti.

2. Někteří poskytovatelé analytických, marketingových, mailingových nebo cloudových služeb mohou osobní údaje zpracovávat mimo Evropskou unii (zejména v USA). K předání dochází pouze na základě záruk podle kapitoly V GDPR, zejména rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně (EU‑U.S. Data Privacy Framework) nebo standardních smluvních doložek.

VI. Cookies

1. Web používá technicky nezbytné cookies, které zajišťují jeho fungování (např. košík, přihlášení, uložení nastavení). Tyto cookies není možné vypnout.

2. Analytické a marketingové cookies (včetně cookies provizního systému) používá správce pouze s Vaším souhlasem, který udělujete v cookie liště. Souhlas můžete kdykoli změnit nebo odvolat prostřednictvím odkazu „Upravit nastavení cookies“ v zápatí webu.

VII. Vaše práva

1. Za podmínek stanovených v GDPR máte:

právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR,
právo na opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR,
právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR,
právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR, zejména proti zpracování pro účely přímého marketingu,
právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR,
právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním, a to písemně nebo elektronicky na adresu nebo e‑mail správce uvedený v čl. I těchto podmínek; odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním.

2. Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz) v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaše právo na ochranu osobních údajů.

VIII. Podmínky zabezpečení osobních údajů

1. Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.

2. Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě, zejména šifrovanou komunikaci (HTTPS), zabezpečený přístup k systémům pomocí hesel a omezení přístupu k listinným dokumentům.

3. Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.

IX. Závěrečná ustanovení

1. Odesláním objednávky z internetového objednávkového formuláře potvrzujete, že jste se seznámil/a s podmínkami ochrany osobních údajů.

2. Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách. O podstatných změnách Vás bude informovat na e‑mailovou adresu, kterou jste správci poskytl/a.

Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 1. 1. 2026.